Les outils mis à la disposition des CROS, CDOS et CTOS par le CNOSF

Il s'agit avant tout de leur permettre de disposer d’outils informatiques contribuant à la mise en place d’actions concrètes.

En 2003, le CNOSF et le Conseil National des CROS et des CDOS (CNCD) ont souhaité, conjointement, permettre aux Comités Régionaux, Départementaux et Territoriaux Olympiques et Sportifs (CROS/CDOS/CTOS) de rénover leur parc informatique et d'acquérir les outils internet indispensables.

A ce titre, ces derniers ont pu bénéficier :
- d’un espace documentaire appelé « Extranet », véritable relais entre le CNOSF et ses structures, où se regroupent de nombreux documents, logos, explications juridiques, etc.
- d’un site Internet « site.franceolympique.com » aux couleurs des CROS, CDOS, CTOS, géré par le service informatique du CNOSF
- d’une adresse de messagerie dédiée et uniforme pour toutes les structures prenant la forme « …@franceolympique.com »

La mise en place de l’Extranet FranceOlympique

A travers sa Mission Animation Territoriale, le CNOSF poursuit le travail d’animation de l’Extranet FranceOlympique. Cet outil commun, à destination des CROS, CDOS et CTOS a pour but de capitaliser et de faire circuler l’information pour qu'elle devienne accessible à tous.

L’Extranet répond à un triple objectif :
- informer les CROS, les CDOS et les CTOS par la mise en ligne d'une veille informative,
- apporter de la documentation par le biais d'une concentration d'informations réactualisées en fonction de l'actualité et par l'élaboration de fiches projets,
- capitaliser les expériences des CROS, des CDOS et des CTOS et faire partager ce savoir via l'exploitation des outils et des fiches pratiques afin de valoriser les projets lancés au niveau des territoires.
A terme, l’Extranet, véritable support de la dynamique d’animation de la filière Olympique, ne sera plus simplement un lieu de recueil d'information mais tendra à devenir un outil d'aide à la décision et à la mise en œuvre de projets.
Cet Extranet interne est accessible uniquement via un login et mot de passe.

Les sites Internet des CROS, CDOS et CTOS

Dans le but d’améliorer la communication et la visibilité sur Internet, le service informatique du CNOSF a développé un nouveau modèle de site « prêt à remplir » et mis à disposition gratuitement pour les CROS, CDOS et CTOS. Ce modèle de site peut être rempli par tous et mis à jour par les CROS et CDOS eux-mêmes.

Les sites Internet sont composés de 3 parties distinctes :
- les rubriques institutionnelles et thématiques (présentation du CROS ou CDOS, présentation des projets, formation, emploi, ligues et comités régionaux/comités départementaux, partenaires…) sur la partie gauche de l’outil,
- le bloc de droite concernant l’administration du site Internet, le moteur de recherche et des liens vers d’autres sites.
- une page d’accueil sur laquelle se trouve toutes les nouvelles informations mises en ligne, visible dès la connexion sur le site.

Le service informatique du CNOSF accompagne également l’ensemble des structures qui le souhaitent à travers des sessions de formation programmées régulièrement pour palier au turn-over dans les CROS/CDOS/CTOS.

La création d’une adresse mail générique

Tous les CROS, CDOS et CTOS sont dotés d’une adresse mail générique permettant d’une part, de favoriser les échanges entre le CNOSF et ses structures déconcentrées et d’autre part, de créer une appartenance forte à la filière Olympique.