Comité national olympique et sportif français

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Collaborateur (trice) Comptable

Le Comité National Olympique et Sportif Français recrute pour le Pôle Administration et Finances un(e) collaborateur (trice) comptable

Placé(e) sous les directives de la responsable comptabilité, la personne aura pour mission d’assurer en collaboration avec la chargée de mission administrative et comptabilité et sans que la liste soit limitative, les missions suivantes :

• Tenue de la comptabilité générale
• Saisies et imputations analytiques des écritures comptables, pointage et lettrage comptes
• Préparation des règlements fournisseurs
• Etablissement des factures clients ( suivi des règlements et relance des impayés)
• Vérification et enregistrement des notes de frais
• Participation aux travaux de clôture
• Etablissement des déclarations fiscales, TVA, liasses fiscales
• Gestion de la trésorerie quotidienne (rapprochement bancaire, suivis..)

Type de contrat :

• CDI
• Statut Technicien groupe 5 de la CCNS
• Rémunération selon profil et expérience
• Rémunération sur 13,5 mois avec un bonus variable
• 35 heures

Poste basé à Paris au siège du CNOSF, 1 avenue Pierre de Coubertin, 75013 Paris

Compétences requises

• Formation bac +2 comptabilité minimum
• Expérience professionnelle significative (5 à 10 ans) en association, cabinet comptable ou comptable unique
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Access, Power Point) et des logiciels comptables
• L’utilisation du logiciel Quadra et la connaissance du secteur associatif seraient un plus

Qualités requises

• Rigueur
• Réactivité
• Dynamisme
• Aptitude à s’insérer dans une équipe,

Disponibilité : le poste est à pourvoir dès que possible

Les candidatures (lettre de motivation, C.V, prétentions salariales) sont à adresser à : emploi@cnosf.org

Assistant(e) de direction

Le Comité National Olympique et Sportif Français recrute pour la Direction Administrative et Financière un(e) assistant(e) de direction

Placé(e) sous l’autorité de la Directrice Administrative et Financière, la personne aura pour mission d’assurer, les missions suivantes :

• Assurer le secrétariat de la Direction Administrative et Financière
• Contribuer au secrétariat du Directeur Exécutif
• Assister la conférence des DAF (Directeurs Administratifs et Financiers) dans son organisation administrative : envoi des convocations, des comptes rendus de réunion, organisation matérielle des manifestations ; ainsi que le soutien aux groupes de travail
• Participer aux missions transversales Ressources Humaines, notamment les formations obligatoires, le recrutement, le suivi des courriers, la gestion administrative des absences, des visites médicales, et la réalisation des convocations des institutions représentatives du personnel
• Contribuer au suivi des contrats de travail
• Contribuer à la gestion administrative des appels d’offres (publication, suivi, notifications) et au déploiement de la politique achat du CNOSF
• Contribuer au suivi institutionnel et au secrétariat du secrétaire général et du trésorier général en collaboration avec les assistantes de la Direction Générale
• Assurer l’archivage des documents administratifs
• Participer aux projets partagés, mis en place par la Direction Administrative et Financière, la Direction Exécutive et la Direction du Cabinet pour les sujets transversaux aux différents départements du CNOSF

Type de contrat :

• CDD de remplacement
• Statut Technicien groupe 5 de la CCNS
• Temps de travail 35h
• Rémunération selon profil et expérience
• Rémunération sur 13,5 mois avec un bonus variable
• Poste basé à Paris au siège du CNOSF, 1 avenue Pierre de Coubertin, 75013 Paris

Compétences requises

• Formation Bac +2 assistante de direction/ assistante de gestion/ assistante ressources humaines
• Expérience professionnelle significative requise d’un minimum de 5 ans
• Bonne connaissance du monde associatif et de son organisation
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Access, Power Point)

Qualités requises

• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Rigueur/ organisation
• Réactivité/ Dynamisme
• Aptitude à s’insérer dans une équipe

Disponibilité : le poste est à pourvoir dès que possible

Les candidatures (lettre de motivation, C.V, prétentions salariales) sont à adresser à Anne Grospeillet-Quintin, Directrice administrative et financière :emploi@cnosf.org

Hôte ou hôtesse d’accueil

Le Comité National Olympique et Sportif Français recrute pour le pôle Direction Administrative et Financière, au sein des services généraux, un hôte ou une hôtesse d’accueil.

Placé(e) sous l’autorité de la responsable des services généraux, et en collaboration avec l’hôte d’accueil en poste, la personne aura pour mission d’assurer, sans que la liste soit limitative, les missions suivantes :

Accueillir, renseigner et orienter les invités du CNOSF et les visiteurs de la Maison du Sport Français
Accueillir les salariés du CNOSF, contribuer au bon accueil de leurs rendez-vous
Assurer le standard téléphonique
Réceptionner, trier le courrier et les colis
Contribuer à la gestion des salles de réunion et aux tâches administratives simples

Type de contrat : CDI

Statut Technicien groupe 4 de la CCNS.
16H par semaine.
Rémunération selon profil et expérience.
Rémunération sur 13,5 mois. Bonus variable.
Poste basé à Paris au siège du CNOSF, 1 avenue Pierre de Coubertin, 75013 Paris

Compétences requises

Expérience en accueil physique et téléphonique exigée
Maîtrise des outils informatiques
Anglais d’accueil
Rigueur, ponctualité
Réactivité, dynamisme
Bonne présentation

Disponibilité :le poste est à pourvoir dès que possible

Les candidatures (lettre de motivation, C.V et prétentions salariales) sont à adresser à emploi@cnosf.org

Offre de Stage

Le pôle administration et finance du Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF) recherche un/une stagiaire informatique du 4 avril au 31 août 2016.

Placé(e) sous l’autorité du responsable informatique, vous êtes en charge de :

Vos missions :

• Participer à la gestion des serveurs et du parc informatique
• Participer à la mise en place d’un outil CRM Dynamics en lien avec un prestataire de service
• Participer au service d’assistance aux utilisateurs
• Participer à la mise en place d’un serveur IPBX
• Participer aux projets transversaux du pôle
• Contribuer éventuellement si nécessaire, au back office du service pendant les Jeux de Rio 2016

Compétences requises :

- Administration des systèmes et réseau

• Connaissance des systèmes d’exploitation Windows 7, Windows 10 et Windows Server 2012 et sur l’environnement Microsoft en général
• Bonnes notions sur les réseaux

- Bonne maitrise de la suite Microsoft Office

Qualités requises :

• Savoir travailler en équipe
• Avoir un bon relationnel afin de pouvoir dépanner les utilisateurs
• Réactivité
• Autonomie
• Polyvalence et capacité d’adaptation

Conditions de stage :

• Stage conventionné et rémunéré sur la base légale
• Durée hebdomadaire de travail : 35 heures
• Poste basé à Paris au siège du CNOSF, 1 avenue Pierre de Coubertin, 75013 Paris

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation, au plus vite, par e-mail à l’adresse suivante : emploi@cnosf.org

Offre de Stage

Le pôle administration et finances du Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF) recherche un/une stagiaire ressources humaines dès que possible pour une durée de 6 mois.

Placé(e) sous l’autorité de la directrice du pôle administration et finances, vous êtes en charge de :

Vos missions :

• Contribuer à la gestion des congés et des ordres de mission
• Contribuer au suivi des visites médicales (arrivée/périodiques)
• Contribuer à la gestion des arrivées de nouveaux salariés (DPAE, mail d’arrivée, création et suivi du dossier salarié)
• Contribuer à la mise en place du plan égalité professionnelle Hommes/Femmes, plan sénior, rapport annuel unique et mise à jour de la BDES
• Réaliser des recherches et études préalable : CICE, prévention de la pénibilité,
• Participer aux projets transversaux du pôle

Compétences requises :

Vous justifiez d’une formation Master 2 Ressources humaines ou Droit social, vous êtes doté(e) d’un bon sens relationnel et avez de bonnes qualités organisationnelles.

Qualités requises :

• Ecoute
• Autonome
• Réactif(ve)
• Polyvalent(e
• Rigoureux(se)
• Vous avez un esprit d’équipe et faites preuve de discrétion

Conditions de stage :

• Stage conventionné et rémunéré sur la base légale
• Durée hebdomadaire de travail : 35 heures
• Poste basé à Paris au siège du CNOSF, 1 avenue Pierre de Coubertin, 75013 Paris

Disponibilité : le poste est à pourvoir dès que possible

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation, au plus vite, par e-mail à l’adresse suivante : emploi@cnosf.org

Offre de Stage

Le pôle communication, marketing et évènementiel du Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF) recherche un/une stagiaire du 1er Février au 31 août 2016.
Placé(e) sous l’autorité de la Chef de projet Rio, vous êtes en charge de :

Vos missions :

- Assurer les permanences téléphoniques du service évènementiel

- Contribuer à l’élaboration et au suivi du « programme invités Rio 2016 » du CNOSF

• Envoi des invitations et enregistrement des réponses
• Enregistrement des données afin d’établir les fichiers indispensables aux différents interlocuteurs (transport France/Brésil, hébergement, accréditations Club France, Lacoste, …)
• Réaliser les tableaux de bord de suivi
• Contribuer à la mise en oeuvre du parcours invités auprès des différents interlocuteurs (billetterie, transports sur place, …)

- Contribuer à la mise en œuvre administrative du « programme invités Rio 2016 »

• Etablir les bons de commande et en assurer le suivi
• Faire l’interface avec le service comptabilité pour permettre à celui-ci d’assurer les refacturations
• Assurer le suivi administratif nécessaire à la mise en oeuvre des invitations

- Assurer le back office du service durant les Jeux en particulier sur les dispositifs arrivées/départs des invités

- Assurer éventuellement le back office du service pendant les Jeux

- Participer aux projets transversaux du pôle

Votre profil :

• Vous justifiez d’une formation en tourisme / évènementiel, vous êtes doté(e) d’un bon sens relationnel et avez de bonnes qualités organisationnelles
• Vous avez un niveau opérationnel pour vous exprimer en anglais et la pratique du portugais est un plus.
• Vous êtes autonome, réactif(ve), polyvalent(e) et rigoureux(se).
• Vous avez un esprit de service et d’équipe, une bonne capacité à résister et à gérer le stress.
• Vous êtes diplomate et faites preuve de discrétion

Conditions de stage :

• Stage conventionné et rémunéré sur la base légale
• Durée hebdomadaire de travail : 35 heures.
• Le stage se déroulera au CNOSF situé au 1 avenue Pierre de Coubertin 75013 Paris et/ou à l'Institut national du sport, de l'expertise et de la performance (INSEP), 11 avenue du Tremblay, 75012 Paris.
• Poste basé à Paris au siège du CNOSF, 1 avenue Pierre de Coubertin, 75013 Paris

Disponibilité : le poste est à pourvoir dès que possible

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation, au plus vite, par e-mail à l’adresse suivante : emploi@cnosf.org

Offre de Stage

La délégation Sport et Haut Niveau du Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF) recherche un/une stagiaire du 1er mars au 31 août 2016.
Placé(e) sous l’autorité du Directeur du Pôle Olympique et Sport de Haut Niveau, vous êtes en charge de :

Vos missions :

- Collaborer à la gestion des accréditations et engagements sportifs (saisies, vérifications..) liée aux Jeux Olympiques de Rio

• Aide à la récupération et le traitement les informations reçues des fédérations
• Relance des fédérations

- Participer aux projets partagés du service dans le cadre de la préparation administrative et logistique des Jeux Olympiques de Rio, notamment pour le service médical :

• Aide à la récupération et le traitement les informations reçues des fédérations (Dossiers médicaux)
• Relance des fédérations
• Aide à la préparation du fret administratif et médical

Votre profil :

• Bac+2 transport et logistique (ou minimum Bac+2 avec formation similaire), vous êtes doté(e) d’un bon sens relationnel et avez de bonnes qualités organisationnelles.
• Vous avez un niveau opérationnel pour vous exprimer en anglais.
• Vous êtes autonome, réactif(ve), polyvalent(e) et rigoureux(se).
• Vous avez une capacité à résister et à gérer le stress.
• Vous êtes passionné(e) par le sport et avez une bonne connaissance de l’organisation du sport en France.

Conditions de stage :

• Stage conventionné et rémunéré sur la base légale
• Durée hebdomadaire de travail : 35 heures.
• Le stage se déroulera au CNOSF situé au 1 avenue Pierre de Coubertin 75013 Paris et/ou à l'Institut national du sport, de l'expertise et de la performance (INSEP), 11 avenue du Tremblay, 75012 Paris.
• Poste basé à Paris au siège du CNOSF, 1 avenue Pierre de Coubertin, 75013 Paris

Disponibilité : le poste est à pourvoir dès que possible

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation, au plus vite, par e-mail à l’adresse suivante : emploi@cnosf.org

Offre de Stage

La délégation Sport et Haut Niveau du Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF) recherche un/une stagiaire du 1er février 2016 au 29 juillet 2016.

Placé(e) sous l’autorité du Médecin, Directeur Médical du Pôle Olympique et Sport de Haut Niveau, vous êtes en charge de :

Vos missions :

- Collaborer à la logistique médicale des Jeux Olympiques de la Jeunesse d’Hiver qui se tiendront à Lillehammer en février 2016 :

• Relances auprès des fédérations afin de récupérer des informations administratives sur les participants
• Aide à la préparation de la logistique médicale : préparation des cantines de médicaments et de matériel de physiothérapie
• Assurer la permanence téléphonique lors des absences de la personne en charge
• Remplissage des formulaires de douanes

- Collaborer à la gestion des accréditations des médecins et kinés pré-sélectionnés puis sélectionnés pour Jeux Olympiques d’Eté de Rio 2016 :

• Aide à la récupération des diplômes, passeports, formulaires divers auprès de l’ordre national des médecins qui doivent être envoyés aux autorités médicales brésiliennes
• Diffuser des informations aux médecins et masseurs-kinésithérapeutes des fédérations
• Récupération des données pour les accréditations des personnels médicaux
• Aide à la récupération et le traitement les informations reçues des fédérations (dossiers médicaux, besoin de matériel…)
• Travail en relation avec notre opérateur informatique pour le personnel médical
• Mise à jour de la base de données médicale

- Logistique médicale des Jeux Olympiques d’Eté de Rio 2016 :

• Aide à la logistique médicale (qui se déroulera en 3 périodes) :
    o commandes des matériels, des médicaments…
    o récupération des matériels auprès des fédérations
    o relation avec les laboratoires
• Aide à la préparation des documents de douane
• Remplissage des formulaires de douanes
• Mise en cantines de ces matériels et produits
• Aide au port de charges lourdes/manutention

Votre profil :

• De Formation Bac+2 transport et logistique (ou minimum Bac+2 avec formation similaire) vous êtes doté(e) d’un bon sens relationnel et avez de bonnes qualités rédactionnelles.
• Vous maîtrisez les outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Access.
• Vous avez un niveau opérationnel en anglais (lecture, compréhension et rédaction)
• Vous êtes autonome, réactif(ve), polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e).
• Vous avez une capacité à résister et à gérer le stress.
• Vous êtes passionné(e) par le sport et avez une bonne connaissance de l’organisation du sport en France.

Conditions de stage :

• Stage conventionné et rémunéré sur la base légale
• Durée hebdomadaire de travail : 35 heures.
• Le stage se déroulera au CNOSF situé au 1 avenue Pierre de Coubertin 75013 Paris et/ou à l'Institut national du sport, de l'expertise et de la performance (INSEP), 11 avenue du Tremblay, 75012 Paris.
• Poste basé à Paris au siège du CNOSF, 1 avenue Pierre de Coubertin, 75013 Paris

Disponibilité : le poste est à pourvoir dès que possible

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation, au plus vite, par e-mail à l’adresse suivante : emploi@cnosf.org

Candidatures spontanées

Les candidatures (lettre de motivation, C.V. et prétentions salariales) sont à adresser à : emploi@cnosf.org

 

 

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